Ihr Buchhaltungsbüro. Seit 2003.

Sie legen Wert auf langjährige Erfahrung, Kompetenz, unkomplizierte Abwicklung und optimale, immer leistbare Tarife? Dann sind Sie hier richtig.

Seit 2003 betreuen wir unsere Klienten österreichweit (digitale Belegsammlung) und unterstützen Neugründer. Mehr als die Hälfte unserer Klienten sind seit der Gründung ihrer Unternehmen bei uns.

Sie mögen keine Papierbuchhaltung?
Sie scannen Ihre Belege ein und senden sie täglich, wöchentlich oder monatlich an unseren sicheren Server.
Wir bearbeiten Ihre Belege laufend, Ihre Buchhaltung ist somit (tag)aktuell.
Belege und aktuelle Buchhaltungsberichte werden kostenlos auf unserem Server gelagert - Sie (und nur Sie) haben immer und von überall Zugriff. Ihre Daten befinden sich auf einem österreichischen Hochleistungsserver mit besonderen Sicherheitsauflagen und ohne Übermittlung an Cloud-Dienste.
Vorteile: Sie ersparen sich dadurch nicht nur Zeit, sondern auch Kosten und Ablageplatz.

Selbstverständlich bearbeiten wir auch klassisch, in Papierform geführte Buchhaltung.

Meine Kooperationspartner, namhafte Steuerberater, Rechtsanwälte, Versicherungsgesellschaften, decken bei Bedarf weitere Bereiche ab:

- Steuerrechtliche Vertretung bei Betriebsprüfungen, Bilanzerstellung für Kapitalgesellschaften.
- Firmengründung.
- Umgründungen.
- Steuerrechtliche Beratung.
- Versicherungsoptimierung (Rechtsschutz, etc.).
- Rechtsvertretung in Zivil- und Strafverfahren.
- Rechtsberatung.

Drei Schritte zu Ihrem Angebot:

1. Terminvereinbarung für ein kostenloses Erstgespräch. Telefonisch oder per E-Mail. Und nein, "online-Meetings" können das Erstgespräch vor Ort nicht ersetzen - wirklich nicht.
2. Sie bringen Ihre Unterlagen mit, wir besprechen Ihre Erwartungen und Zielsetzungen.

3. Wir vereinbaren gemeinsam einen Pauschaltarif oder eine Abrechnungsweise die Ihrer Vorstellung entspricht. Der Tarif ist somit für den Leistungsumfang garantiert.

Eine Auswahl unserer Leistungen (für Details besuchen Sie bitte die Seiten: Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschluss, Kostenrechnung):

- Pagatorische Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung).

- Erstellung und elektronische Übermittlung von Saldenlisten, Umsatzsteuervoranmeldungen, zusammenfassenden Meldungen, offene Posten.

- Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung, Jahresabschluss gemäß § 3 Abs 1 Bilanzbuchhaltungsgesetz.

- Lohnverrechnung.

- Kalkulatorische Buchhaltung (Kostenrechnung).

- Vertretung und Abgabe von Erklärungen vor Finanzbehörden in Angelegenheiten der unterjährigen Umsatzsteuervoranmeldung und einschließlich der Zusammenfassenden Meldung

- Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet des Abgabenrechts und der Rechnungslegung

- Arbeitnehmerveranlagungsberatung und elektronische Übermittlung (als Bote) an die Abgabenbehörden

- Elektronische Akteneinsicht gegenüber Abgabenbehörden des Bundes (FinanzOnline)

- Digitales Dokumentenmanagement

- Umgehende Beantwortung und Erledigung Ihrer Anliegen, rasche Bearbeitung Ihrer Belege - im Tarif inkludiert

- Sämtliche Tätigkeiten gemäß § 32 GewO

Buchhaltung - seit wann?

Erste Aufzeichnungen wirtschaftlicher Vorgänge findet man etwa 3500 v. Chr. in Mesopotamien, in Form von Abrechnungen für Brot und Bier auf Tontafeln.

500 Jahre später gab es die ersten Darstellungen von Soll und Haben auf Papyrusrollen.

Griechenland: Aus dem 5. Jahrhundert v. Chr. stammen die ersten Schlussabrechnungen der Kassenbuchhalter des Attischen Seebundes, welche die Zehntel-Abgaben für Göttin Athena ermittelten. (Quelle: Wikipedia https://de.wikipedia.org/wiki/Buchf%C3%BChrung).


Buchhaltung Wien - seit wann ?


Mein Unternehmen wurde im Mai 2003 im dritten Bezirk in Wien, in der Nähe der Urania gegründet. Das Projekt entstand spontan und ohne besonderen Aufwand, nach 9 Jahren im unselbstständigen Dienst als Hauptbuchhalterin.
2008 konnte ich auf fünf erfolgreiche Jahre zurückblicken und verlegte den Firmensitz in die Innenstadt.

2018: fünfzehnjähriges Jubiläum.
2023: zwanzigjähriges Jubiläum.

Zufriedene Klienten seit der Gründung, ein zentraler Standort in der Wiener Innenstadt, führende Internetpräsenz - drei gute Gründe für mich, dankbar und glücklich zu sein.

Meine Klienten kommen aus Wien, Niederösterreich, Tirol, Deutschland, Finnland, Großbritannien, Frankreich und Italien.

Fremdsprachen: Englisch, Französisch und ein wenig Italienisch. Leider kein Russisch (no Russian spoken).

Datenschutz zählt zu unseren wichtigsten Aufgaben. Wir kümmern uns um die Zahlen und sorgen für optimale und stets aktualisierte Sicherheitskonditionen: tägliche, mehrfache Datensicherung, Datenverschlüsselung, Datenzugriffsprotokolle, uvm. Das war schon immer so, wir mussten hinsichtlich der DSGVO nur geringfügig aufrüsten und die Formalitäten erledigen. Wir waren in den vergangenen Jahren kein einziges Mal mit einem Sicherheitsproblem konfrontiert.

Ihre Daten werden auf einem österreichischen Hochleistungsserver mit besonderen Sicherheitsauflagen bearbeitet und abgelegt, ohne Übermittlung an Cloud-Dienste.

Die Kooperation mit führenden Steuerberatern, Rechtsanwälten und Wirtschaftstreuhändern hat sich etabliert und zu tollen Ergebnissen geführt.

Zu meinen Kollegen pflege ich ein sehr gutes Verhältnis, der Begriff "Konkurrenz" findet keine Verwendung in meinem Berufsleben. Die Gründe dafür sind zahlreich, hauptsächlich stehen aber ein würdiges Verhalten und die harmonische Weiterentwicklung an erster Stelle. Hier gilt (für alle die es noch nicht gelernt haben) Arthur Schopenhauers Satz: "Der Neid der Menschen zeigt an, wie unglücklich sie sich fühlen, und ihre beständige Aufmerksamkeit auf fremdes Tun und Lassen, wie sehr sie sich langweilen."

Meine Fachgebiete sind Gastronomie, Hotellerie, Handel, Dienstleistungen, Werbung.

Die Tarife orientieren sich nach den Erfordernissen des Klienten, sie sind meistens Pauschalsätze, somit übersichtlich und ändern sich garantiert nicht ohne Vorbesprechung mit dem Klienten. Deswegen ist das ausführliche und kostenlose Erstgespräch so wichtig: hier werden die wichtigsten Punkte für die weitere Zusammenarbeit erörtert.

Für Neugründer sind als Unterstützung Tarif-Erleichterungen vorgesehen, viele langjährige Klienten haben sie in Anspruch genommen. Ihr weiterer (sehr erfolgreicher) Weg zeigt, dass es die richtige Entscheidung war.

Ich setze mich für Klein- und Mittelunternehmer ein, die Steuerentlastung in diesem Wirtschaftsbereich ist mein besonderes Anliegen.

Meine Klienten können jederzeit mit professionellen Leistungen und mit einem stabilen Kostenrahmen bei gleichbleibendem Leistungspaket rechnen.

Ich bin sehr stolz darauf, Sie betreuen zu dürfen!

Ihre
Ana Maria Ivan